Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Economie - Finances
Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité directe du chef de service départemental (CSD), l'assistant administratif apporte un soutien administratif au service, en assurant des missions d'accueil, gestion du standard, de secrétariat, de logistique et d'intendance. Il est chargé de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Il apporte également sa contribution en tant que personnel de proximité dans les domaines comptable, budgétaire, logistique, de la gestion des ressources humaines ainsi que sur divers champs techniques. Vos missions - Accueil / secrétariat : Assurer l'accueil téléphonique et physique (public, sociétés de maintenance, facteur...) Gestion du courrier Gestion de l'archivage numérisé et papier Reprographie Gestion des fournitures administratives (évaluation des stocks/besoin, liste des achats) Création et mise à jour de base de données - Appui comptable, budgétaire et logistique: Assurer la commande, la réception, la vérification des livraisons, et la transmission du service fait au service administratif régional Appuyer les correspondants logistiques dans le suivi de l'inventaire du matériel individuel et collectif Contribuer à l'établissement et au suivi de tableaux[...]
